Quel planificateur d’itinéraire permettra à vos conducteurs de ne jamais être ralenti par les embouteillages ?

Lorsque votre entreprise dépend des chauffeurs qui vont vers la clientèle, vous devez obligatoirement prendre en compte l’impact de la circulation routière dans l’exercice de vos activités quotidiennes.

En effet, les dépenses salariales sont moins rentables lorsque vos chauffeurs mettent plus de temps que prévu pour arriver chez les clients. C’est un problème crucial en particulier dans les grandes villes, où la circulation routière peut être totalement bloquée pendant les heures de pointe.

C’est très difficile de prendre en compte le trafic routier dans la planification manuelle des trajets. Il est fort probable que les chauffeurs soient envoyés par erreur dans des zones embouteillées. Avec ces embouteillages, les chauffeurs perdent beaucoup de temps et livrent leurs colis avec du retard. Ce qui rend mécontent le client concerné.

Dès lors, certains consommateurs peuvent se passer de vos services pour rejoindre vos concurrents. Ceux qui laissent un avis négatif en ligne vous causent un grand tort. Ainsi, attirer de nouveaux consommateurs deviendra bien plus compliqué.

Par conséquent, il vous faut acquérir un logiciel de planification de trajets lié au cloud tel que Route4Me, qui fait régulièrement les mises à jour reflétant l’état de la circulation routière en temps réel. Ainsi, les clients seront satisfaits car les chauffeurs pourront facilement contourner les embouteillages.

Hélas, il y a des facteurs autres que la circulation qui peuvent retarder les chauffeurs.

Vous avez déjà constaté que la prise d’un virage à gauche à une intersection exige un temps important ? C’est dû à l’imprévisibilité des virages à gauche. Sauf s’il y a une flèche au feu de circulation, vos chauffeurs ne sont pas prioritaires. Donc, ils sont obligés de patienter la libération de la circulation avant de pouvoir tourner

Cette attente, plus ou moins longue, vous fait perdre du temps et du carburant. Par exemple, le contournement des virages à gauche permet à la société UPS d’économiser annuellement 10 millions de gallons de carburant. Si l’une des sociétés de livraison les plus populaires dans le monde évite les virages à gauche, il vous faut peut-être faire pareil.

En outre, une étude de The Atlantic révèle que 60% des accidents aux croisements avec feux de circulation sont provoqués par des chauffeurs qui tournent à gauche tandis que juste 4% des accidents sont provoqués par des chauffeurs qui tournent à droite. Donc, ne pas faire tourner vos chauffeurs à gauche, vous permettra de garantir leur sécurité.

Au même titre que les virages à gauche, les demi-tours doivent absolument être évités car ils sont très imprévisibles. En fait, parce qu’ils ne sont pas prioritaires, les chauffeurs doivent une fois de plus patienter jusqu’à ce que la circulation se libère avant d’être capable de faire demi-tour. En outre, en évitant de faire des demi-tours, vous réduirez considérablement le temps de trajet et votre consommation de carburant.

Avec une planification de trajet à l’aide du stylo et du papier, c’est très compliqué de planifier les destinations en évitant les demi-tours et les tournants à gauche. Pour gérer cela, l’adoption d’un planificateur d’itinéraires de livraison permet de supprimer tous les tournants à gauche et les demi-tours avec un simple clic.

Ce logiciel de gestion des flottes offre l’avantage d’être simple à appréhender. Vous devez juste insérer les coordonnées des destinations à visiter et l’effectif des chauffeurs disponibles. Ensuite, l’application fournit en moins de 30 secondes le trajet ou le groupe de trajets optimisé et prêt à l’emploi.

Il est également possible de configurer l’application de livraisons afin de considérer les réalités que vivent régulièrement les chauffeurs quand ils circulent dans les grandes villes.

Donc, les plus grands planificateurs de trajets de livraison intègrent le paramètre “Optimisation en zones urbaines” qui facilite la création des meilleurs trajets optimisés pour les plans de circulation quadrillés présents dans la majorité des agglomérations. Il est aussi possible de personnaliser le logiciel d’optimisation de trajet pour que vos trajets contournent les péages et les autoroutes.

Imaginez la quantité de temps et d’argent que vous gagnerez avec l’utilisation d’un logiciel de gestion des flottes.

De ce fait, il est plus aisé d’adopter un planificateur d’itinéraires de livraisons pour organiser votre équipe de conducteurs de façon structurée.

1. Sommaire

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   Regrouper les utilisateurs à l’aide d’un logiciel d’optimisation des routes

Lorsqu’on veut structurer le personnel, l’une des méthodes est de regrouper les conducteurs par divisions ou groupes supervisés par un dispatcheur. Dans un logiciel d’optimisation comme Route4Me, les groupes peuvent être organisés de manière à ce que chaque utilisateur ait une fonction. Cette fonction peut être celle de répartiteur ou celle de chauffeur; C’est vous qui décidez. Les utilisateurs sont donc répartis suivant une hiérarchie.

La configuration peut être faite de sorte que chaque utilisateur a à sa disposition des options d’accès spécifiques. Ainsi, certains utilisateurs pourront uniquement avoir accès à une partie du carnet d’adresses général de l’entreprise, alors que d’autres pourront, en plus de cela, avoir accès à la fonction de création des carnets d’adresses personnalisés.

Il est important de rappeler que lors de la création d’un compte utilisateur, il faut préciser le prénom, le nom d’utilisateur, le mot de passe et le type d’utilisateur. Ces informations doivent obligatoirement être remplies.

Attribuer des routes aux utilisateurs

Après la génération du trajet optimisé, vous devez préciser l’utilisateur qui sera affecté à ce trajet. En outre, les répartiteurs pourront voir les chauffeurs attribués à ces itinéraires.

Les chauffeurs peuvent aisément visualiser les trajets que vous leur avez affectés grâce à leurs téléphones. La procédure est très simple : ils doivent télécharger l’application mobile du planificateur d’itinéraires de livraisons sur leurs smartphones iOS ou Android.

3. Superviser tous les utilisateurs

Si les répartiteurs peuvent visualiser tous les conducteurs simultanément, ils pourront réaliser une meilleure gestion de leur équipe. Ceci est possible grâce au planificateur de tournées de livraisons. Les répartiteurs peuvent visualiser les conducteurs ainsi que les trajets attribués à ces conducteurs.

Alors, comment faire pour que vos conducteurs ne soient jamais ralentis par les embouteillages ? Vous avez des questions ? N’hésitez pas à laisser vos commentaires ci-dessous.